Cos'è il VPCS

Port Community System del Veneto

Il VPCS è il Port Community System dell'Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale. La piattaforma digitalizza e semplifica i flussi informativi collegati alle operazioni di importazione ed esportazione della merce e viene utilizzata da:

  • Terminal
  • Shipper
  • Agenzie marittime
  • Uffici istituzionali
  • Spedizionieri merce
  • Autotrasportatori
  • Spedizionieri nave

Il sistema è attivo dal primo gennaio 2025 con le prime funzionalità. E' stato acquisito in riuso dall'Autorità di Sistema Portuale del Mar Tirreno Settentrionale e verrà progressivamente adattato alle esigenze dei porti veneti.

Uno strumento capace di incrementare l'efficienza delle operazioni portuali

Caratteristiche

Tutti i vantaggi del VPCS

  • Gratuita
  • Interattiva
  • Ecologica
  • Sicura
  • Veloce

Il servizio VPCS (utilizzo della piattaforma ed assistenza clienti) è offerto gratuitamente dall'Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Settentrionale.

Per accedere al VPCS è sufficiente disporre di un computer, di una connessione Internet e di credenziali per l'accesso. Non sono richiesti particolari applicativi per il suo funzionamento.

VPCS facilita la condivisione e lo scambio di informazioni tra gli attori pubblici e privati coinvolti nei processi di movimentazione e controllo delle merci.

La parola chiave è "dematerializzare". Il processo di digitalizzazione favorito da VPCS permette non solo l'eliminazione del cartaceo per la presentazione dei documenti, ma anche una riduzione delle code e dei tempi di attesa ai gate dei terminal con conseguente abbattimento dell'emissione di CO2 e di inquinamento acustico.

La digitalizzazione delle informazioni e la condivisione delle stesse attraverso un unico strumento permette di ridurre il rischio di errori derivanti dalla gestione documentale. Sono previsti meccanismi di backup, di recupero dati e di tutela della privacy commerciale.

Il VPCS permette di ridurre i tempi di trasferimento dei dati tra gli attori coinvolti nei processi con conseguente impatto positivo in termini di operatività e di tempistiche di movimentazione e recupero delle merci.

VPCS permette

Cosa si può fare con VPCS

  • Vettori marittimi

    Ai vettori marittimi e ai suoi rappresentanti di prelevare, in vari step, i dati relativi alla merce in partenza, in modo da poter presentare correttamente il Manifesto Merci in Partenza o Arrivo (MMP, MMA) in maniera completamente automatica.

  • Spedizioni merce

    Agli spedizionieri merce di presentare interattivamente la dichiarazione doganale e, a svincolo doganale ottenuto, le richieste di imbarco/sbarco elettroniche. Gli spedizionieri possono anche controllare l'avvenuto gate-in dei propri contenitori accedendo alla rispettiva funzionalità.

  • Terminal portuali

    Ai terminal portuali di programmare ed effettuare in sicurezza le operazioni di sbarco della merce ed il successivo rilascio dei contenitori, nonché le operazioni di accesso dei contenitori in porto ed il successivo imbarco degli stessi.

  • Uffici istituzionali

    Agli Uffici istituzionali di monitorare e controllare i processi di importazione ed esportazione del Porto (e le relative merci movimentate).

  • Trasportatori

    Ai trasportatori di controllare lo stato delle partite di merce da ritirare, presentandosi con l'unico documento richiesto per il ritiro del contenitore (il DVRC). Inoltre possono trasmettere il peso del contenitore accedendo alla funzionalità VGM.

  • Shipper e Nodi di Pesatura

    Agli Shipper ed ai Nodi di Pesatura: di inviare i pesi certificati (VGM) associati ai contenitori in esportazione, al fine di creare bindelli elettronici grazie alla nuova funzionalità "VGM".

Come funziona

Integrazione e semplificazione

  • Area di Import
  • Area di Export
  • Area Sud

Il VPCS gestisce i viaggi nave e le merci in arrivo al Porto. In particolare VPCS offre funzioni per la trasmissione di:

  • Manifesto Merci in Arrivo (MMA);
  • Distinte di uscita telematiche con informazioni complete per lo sbarco della merce e l'uscita della stessa dal Porto.

In Import il VPCS permette di velocizzare il ritiro dei contenitori presso i terminal di riferimento attraverso la stampa del documento DVRC (documento valido per il rilascio del contenitore).

In export in VPCS mette a disposizione funzioni per:

  • Visualizzare i contenitori in entrata al terminal,
  • Trasmettere i dati VGM associati ai contenitori in esportazione,
  • Trasmettere/generare le distinte di imbarco della merce,
  • Generare i Manifesti Merci in Partenza (MMP).

Nell'area di export è prevista inoltre una funzionalità specifica per la gestione degli A22.

Esiste una terza area, dedicata allo sportello unico doganale, AREA SUD, all'interno della quale è possibile condividere informazioni relative alle attività di controllo/rilascio autorizzazioni richieste per specifiche categorie merceologiche ed agevolare così le attività poste in essere dagli enti di controllo.